Travailler comme assistant de co-propriété après un BTS PI

Grâce aux nombreux programmes de construction d’appartements, le métier d’assistant de copropriété prend de l’envergure dans le monde de l’immobilier. Vous souhaitez travailler au sein d’une agence immobilière ou d’un syndicat de copropriété après un BTS dans l’immobilier ? Le métier d’assistant de copropriété constitue une bonne porte d’entrée.

1. Présentation | 2. Compétences requises | 3. Salaire et évolutions

 

 

1 - Présentation et missions

Le métier d’assistant de copropriété est un des principaux débouchés après un BTS Professions Immobilières. L’assistant de copropriété travaille sous la direction du gestionnaire de copropriété. Il oeuvre à la mise en oeuvre des décisions prises lors des assemblées générales et assiste le gestionnaire dans la gestion courante des copropriétés.

Les missions quotidiennes de l’assistant de copropriété sont variées :

  • Traiter les appels téléphoniques et les courriers des clients, fournisseurs et membres du conseil syndical.
  • Préparer les convocations des membres aux assemblées générales.
  • Mettre en oeuvre les décisions prises lors des assemblées générales.
  • Faire les déclarations de sinistre, gérer les dossiers d’assurances et les dossiers contentieux.
  • Prise en charge des demandes de devis aux entreprises, envoyer les ordres de services, vérifier les factures.
  • Planifier et suivre les interventions techniques et veiller à leur bonne exécution en cas de réparations, travaux ou dépannages.
  • Répondre aux questions et sollicitations des propriétaires.
  • Actualiser les carnets d’entretien des immeubles et résidences.

 

 

2 - Compétences requises

En contact permanent avec les locataires, propriétaires, fournisseurs et assurances, l’assistant de copropriété est doté d’un excellent sens relationnel. Il répond aux demandes avec bienveillance, fait preuve d’un grand sens de l’écoute et de beaucoup de patience. 

Organisé, rigoureux, autonome, efficace et dynamique, l’assistant de copropriété constitue un relai d’informations et doit aime travailler en équipe. La maîtrise des outils informatiques et de solides qualités rédactionnelles sont indispensables pour mener à bien les tâches administratives.

Les compétences professionnelles nécessaires pour occuper un poste d’assistant de copropriété :

  • Utilisation des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion locative et de copropriété.
  • Connaissance juridiques sur la réglementation de la copropriété et son fonctionnement.
  • Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.

 

 

3 - Salaire et évolutions

Un assistant de copropriété débute en moyenne avec un salaire de 22 000€ à 25 000€ par an. Avec de l’expérience, la rémunération de l’assistant de copropriété peut atteindre 30 000€ brut annuel. Le titulaire d’un BTS Professions Immobilières étant doté d’un bagage juridique, il peut espérer évoluer d’un poste d’assistant à celui de gestionnaire. Dans cette optique, une licence en administration de biens ou en gestion immobilière constitue un atout. Il peut également accéder à un poste d’assistant commercial ou de négociateur location.