PME-TPE : Quel logiciel RH utiliser ?

Les processus de gestion des ressources humaines doivent s’adapter aux besoins différents des services de l’entreprise. Les ressources humaines croissent en compétences, en réactivité, en contrôle avec l’assistance de logiciels SIRH. Ces matériels optimisent la gestion administrative des documents RH. Ce qui donne la possibilité de centraliser et de diffuser l’ensemble des données relatives à chaque collaborateur en respectant leur cadre légal. Ces données sont également analysées plus facilement. C’est l’ensemble du fonctionnement de ces logiciels que les stagiaires en bts gestion de la pme vont prendre en main lors de leurs stages en entreprise.

1 - Le service RH et ses fonctions.

Ce service gère la ressource la plus précieuse de l’entreprise, ses hommes. Les logiciels de RH que vous choisirez doivent être des solutions intégrées. Ces dernières améliorent et rationalisent la gestion de la production des personnels, donnent la possibilité de les faire remonter plus vite vers els services RH. Ce qui accroit la qualité de la collaboration interne. Bien choisir son SIRH est essentiel dans une  entreprise : il participe à la réussite des résultats et à son ROI qui est quasi immédiat.  

 

 

2 - Un logiciel SIRH indispensable à la gestion interne d'une entreprise : pourquoi ?

Un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) gère les données diponibles par l’agrégation de plusieurs ensembles de modules distincts. Il permet de travailler sous la même interface : 

  • La gestion administrative du personnel,
  • Les bilans sociaux,
  • Le suivi de la formation obligatoire et personnelle aux collaborateurs (dont le e-learning),
  • La gestion des carrières en fonction des compétences acquises,
  • La paie,
  • La gestion du temps.
  • Enfin de la production qui découle des temps de présence dans l’entreprise.
  • Le portail SIRH choisi doit servir à tous les services pour travailler ensemble sur les résultats.
  • Le logiciel autorise chaque service, par accès restreint, à accéder aux données des personnes dans le respect de la vie privée de chacun.

 

 

3 - Personnalisez votre outil RH.

  • Lors du choix de votre logiciel RH tenez compte de l’implantation géographique de votre société pour qu’il corresponde aux lois et règlements du pays concerné.
  • Pensez à prévoir son développement à l’international si vous avez des projets d’expansion.
  • Bien évidemment la paie et les congés sont une priorité absolue. Pratiquez des essais pointus et des contrôles rigoureux avant de délivrer les premièrs bulletins de salaire !
  • Ensuite, prévoyez les modules de gestion des compétences,
  • Puis les modules d’aides au recrutement : dont les tests et la sélection des CV.
  • Le choix du logiciel est avant tout qualitatif pour des prestations irréprochables.
  • Pensez à disposer de bons tutoriels ou d’une communauté d’aide de ce logiciel RH (un forum), qui évitent de longs délais d’attente à vos réponses.
  • N’oubliez pas la formation sur ce matériel. Le fournisseur sera-t-il présent, pour quel tarif et pendant combien de temps ?

 

Si la « user experience » est un outil qui ne coûte pas cher, les sujets qui impliquent la responsabilité légale de l’entreprise méritent une prise en main professionnelle. Le coût d'une formation à distance ou sur site donnera plus de souplesses aux RH lors des premières utilisations du logiciel. La rentabilité sera quasi immédiate car la répartition des tâches sera parfaitement rationalisée.